Einzelvergabe im Bauwesen: Was Sie über Vergabeverfahren, Regeln und Praxis wissen müssen

Die Einzelvergabe, ein direktes Auftragsverfahren ohne öffentliche Ausschreibung, das in Deutschland für kleinere Bauleistungen und Handwerksaufträge gilt. Auch bekannt als Direktvergabe, ist sie ein wichtiger Teil des Baualltags – besonders für Tischlereien, Installateure oder Dachdecker, die maßgeschneiderte Lösungen liefern. Im Gegensatz zu großen öffentlichen Ausschreibungen, bei denen Dutzende Angebote eingehen, entscheidet der Auftraggeber hier direkt, wem er den Job gibt – meist aufgrund von Vertrauen, Erfahrung oder lokaler Nähe.

Diese Form der Vergabe ist besonders relevant, wenn es um Bauvergabe, den Prozess, bei dem ein Bauherr einen Handwerker oder Contractor mit einer konkreten Leistung beauftragt geht, die nicht den Schwellenwert von 25.000 Euro überschreitet. Dann gilt die Vergaberecht, die gesetzlichen Regeln, die festlegen, wann eine Ausschreibung Pflicht ist und wann eine direkte Beauftragung erlaubt ist nicht mehr in vollem Umfang. Das bedeutet: Wenn Sie als Tischlerei eine Innentür maßgefertigt einbauen – inklusive Montage – und der Gesamtwert unter 25.000 Euro liegt, können Sie direkt vom Kunden beauftragt werden. Kein langes Formular, keine langen Wartezeiten. Das ist der Vorteil: Schnelligkeit, Flexibilität und persönliche Ansprache.

Einzelvergabe ist aber kein Freibrief. Sie muss transparent und nachvollziehbar sein. Der Kunde sollte wissen, warum Sie – und nicht der Nachbar – den Auftrag bekommen. Ein schriftliches Angebot, klare Leistungsbeschreibung und eine Rechnung mit genauer Aufstellung sind nicht nur guter Rat, sondern oft auch rechtlich nötig. Viele Bauherren vergessen das und geraten später in Schwierigkeiten, wenn es um Abrechnung oder Garantie geht. Wer als Handwerker mit Einzelvergabe arbeitet, sollte immer dokumentieren: Was wurde vereinbart? Wann wurde geliefert? Welche Materialien wurden verwendet? Das schützt Sie.

Im Bauwesen ist Einzelvergabe oft der Weg, den kleine Unternehmen nutzen, um sich zu etablieren. Große Baufirmen können sich große Ausschreibungen leisten – aber wer wie Winsder Innentüren Tischlerei auf Maßarbeit und Qualität setzt, profitiert von der persönlichen Beziehung zum Kunden. Sie brauchen kein großes Marketingbudget, sondern ein gutes Angebot, eine klare Beratung und ein sauberes Ergebnis. Und genau das ist es, was hinter den Artikeln in dieser Sammlung steckt: Praxiserfahrungen, Rechtsfragen und Tipps, wie Sie Einzelvergabe richtig nutzen – ohne in rechtliche Fallstricke zu tappen.

Was Sie hier finden, sind keine Theorieblätter. Das sind echte Geschichten von Handwerkern, Bauherren und Fachleuten, die mit Einzelvergabe arbeiten – von der ersten Beratung bis zur letzten Schraube. Ob es um die Abgrenzung zu Pflichtausschreibungen geht, wie Sie Angebote richtig formulieren oder warum eine schriftliche Auftragsbestätigung mehr wert ist als ein Handschlag: Alles ist hier nachvollziehbar, praxisnah und ohne juristischen Ballast.